12 ráð til að skipuleggja ættarmót

Hratt líf og of margar vinnuskuldbindingar gefa þér lítinn tíma til að eyða með fjölskyldunni þinni. Hins vegar, til að finnast okkur lifandi og elskað, er mikilvægt að við höldum sambandi við fjölskyldur okkar.

Gleymdu fyrri umkvörtunum og gremju og opnaðu faðminn fyrir hlýju og ástúð fjölskyldu þinnar. Skipuleggðu endurfundi og með ættarmótsleikjum og ættarmótsstarfsemi.

Nú ef þú ert að leita að „hvernig á að skipuleggja ættarmót“ gátlista og skrefum til að ná árangri í ættarmóti skaltu ekki leita lengur.

Ábendingar um farsælt ættarmót

1. Ef þetta er fyrsta tilraun þín til að skipuleggja ættarmót skaltu senda út könnun þar sem þú spyrð aðstandendur hvað þeir vildu gera. Þú gætir fundið það afkastameira að hafa stuttan lista yfir valkosti og láta þá draga fram og raða því sem vekur mestan áhuga.
2. Ef þú hefur ekki skipulagt ættarmót áður þá ertu öruggur með einfaldasta og ódýrasta endurfundinn til að halda. Klassískt lautarferð eða grill í nálægum garði. Gakktu úr skugga um að garðurinn hafi mikið af skugga og nóg af leiktækjum fyrir börn á öllum aldri. Ef þú ert enn ekki viss um að þú getur ráðið skipulagsfulltrúa fyrir ættarmót
3. Kvöldverður og móttaka á rúmgóðum veitingastað er líka frekar auðvelt. Auðvitað skaltu panta sérstakt herbergi eða heilan hluta vikum eða mánuðum fram í tímann.
4. Útileguferð fyrir fjölskyldumót er aðeins árangursrík ef flestir ættingjar þínir eru útivistartegundir. Tímasettu þetta fyrir þann tíma árs þegar loftslagið er skemmtilegast. Bjóddu upp á nokkra aðalmatseðla og láttu alla deila listanum yfir ætið svo að allt sé þakið þegar þeir koma. Láttu boðið þitt skýra út hvaða útilegubúnaður er algjörlega nauðsynlegur fyrir hverja fjölskyldu að útvega á eigin spýtur.
5. Ef þú skipuleggur stóra endurfundi í kringum dýran skemmtigarð þarftu að tilkynna það mánuðum fram í tímann svo allir geti áætlað að passa það inn í tímaáætlun sína. Þetta gefur þeim líka tíma til að gera fjárhagsáætlun og spara fyrir kostnaði. Taktu tillit til allra fjölskyldumeðlima að því er varðar áætlaðan kostnað á hverja fjölskyldu fyrir endurfundina. Nema þú viljir standa straum af kostnaðinum sjálfur.
6. Fyrir stærri fundina þarftu að skipuleggja endurfundanefnd og safna fjárhagsáætlun. Þú gætir prófað happdrætti af skemmtilegum eða gagnlegum hlutum. Miðar eru seldir fyrir möguleika á að vinna hlutinn. Þú getur tekið myndir af dótinu og sent út myndskreyttan tölvupóst eða fréttabréf ef þú vilt selja happdrættismiðana fyrirfram.
7. Stórir fundir geta verið dýrir og þú gætir viljað selja miða fyrir aðgang að viðburðinum og starfsemi hans. Reiknaðu út miðaverðið eftir að þú hefur gert nákvæmlega grein fyrir hverjum einasta kostnaði. Látið aðstandendur vita nákvæmlega hvað miðaverðið nær yfir.
8. Veldu ættingja með gott orðspor fyrir heiðarleika og fjárhagslega stjórnvisku til að sjá um fjármálin. Haldið kerfisbundið skrá yfir útgjöld eins og við hvers kyns nefndarstörf. Vertu tilbúinn að sýna bækurnar ef áskorun er. Það er líka gott að nota í uppfærslubréfum til að láta ættingja vita hversu mikið fé þarf enn að safna til að bóka hótel, skemmtisiglingu eða tjaldsvæði.
9. Haltu góðum gagnagrunni, helst á tölvu, yfir heimilis- og netfang hvers ættingja, heimilis- og vinnusímanúmer. Gefðu út fjölskylduskrá til að hjálpa öllum að halda sambandi. Þetta gerir það svo miklu auðveldara að skipuleggja og koma póstsendingum til allrar fjölskyldunnar á meðan þú skipuleggur endurfundi. Á fundinum láta alla athuga hvort skráin sé nákvæm og gera leiðréttingar ef þörf krefur. Sami gagnagrunnur getur skráð persónulega sögu og ættfræðitengla.
10. Settu frest til að fá innborganir, eða prósentu af miðaverði. Þú verður að hafa peninga fyrirfram til að gera allt tilbúið. Einnig þýðir skuldbinding um peninga að fólk er ólíklegra til að hætta við.
11. Gakktu úr skugga um að þú hafir nóg af upplýsingum um gistingu í bænum. Vertu tengiliður fjarskyldra ættingja þinna og útvegaðu herbergi fyrir þá. Veldu þokkalega þægilega staðsetningu og semdu fyrir lækkuðu verði með því að bóka blokk af herbergjum. Ekki fresta þessu eða herbergin gætu verið tekin af einhverjum atburði sem þú hafðir ekki séð fyrir. Það er ánægjulegra fyrir þá að koma ættingjum utanbæjar saman á einum gististað. Á hverju kvöldi geta þau setið hjá hvort öðru og haldið sinn eigin mini-reunion.
12. Leitaðu að fjölskylduminjum til að sýna og safna saman sögulegum upplýsingum um fjölskyldu þína. Prentaðu út fjölskyldusögu og hafðu með fjölskyldurnar sem eru að koma. Það mun gefa ungu frændsystkinunum tilfinningu fyrir því hver þau eru sem mun auðga þau meira en þau vita. Síðar á ævinni munu þau ná til hvors annars til að minnast fjölskyldusamstöðu. Ættarmót er miklu andlegri upplifun en virðist. Verðmæti þess eykst eftir því sem árin líða.

Þessar ráðleggingar ættu að útbúa allar þær upplýsingar sem þú þarft til að skipuleggja stóra ættarmót. Skál fyrir ástinni, hlátrinum og minningunum sem þú ætlar að búa til á næsta ættarmóti!

Deila: